Điều kiện tiên quyết để đơn xin phép nghỉ học được các giáo viên/giảng viên thông qua chính là lý do mà học sinh/sinh viên xin nghỉ. Nếu lý do ấy chính đáng thì đơn sẽ được duyệt, ngược lại thì sẽ không được duyệt và đối tượng ấy sẽ bị tính là nghỉ học không xin phép. Dưới đây là một số lý do chúng ta thường sử dụng trong giấy xin phép nghỉ học:
Điều kiện tiên quyết để đơn xin phép nghỉ học được các giáo viên/giảng viên thông qua chính là lý do mà học sinh/sinh viên xin nghỉ. Nếu lý do ấy chính đáng thì đơn sẽ được duyệt, ngược lại thì sẽ không được duyệt và đối tượng ấy sẽ bị tính là nghỉ học không xin phép. Dưới đây là một số lý do chúng ta thường sử dụng trong giấy xin phép nghỉ học:
Thông thường, việc viết Đơn xin nghỉ học sẽ do học sinh viết. Phụ huynh chỉ cần ký duyệt lý do được nêu trong đơn. Tuy nhiên, trong một số trường hợp như con ở độ tuổi mầm non, cấp 1, thậm chí cấp 2, con ốm, gia đình có việc đột xuất, phụ huynh có thể là người đứng ra trực tiếp viết Đơn xin nghỉ học cho con.
Khi viết đơn, phụ huynh nên có lời lẽ nghiêm trang, thể hiện sự tôn trọng với các thầy cô giáo của con, trình bày rõ ràng, mạch lạc và có sức thuyết phục. Các trường hợp khác, học sinh nên là người viết đơn xin nghỉ học, có chữ ký xác nhận của phụ huynh học sinh.
Đôi khi vì một lý do nào đó như bị ốm, thiên tai bão lũ, công việc cá nhân mà bản thân, gia đình không thể sắp xếp được thì học sinh, sinh viên phải viết đơn xin nghỉ học và được sự đồng ý của giáo viên. Đối với sinh viên khi viết đơn mà được sự đồng ý của giáo viên thì bạn sẽ không bị trừ điểm chuyên cần.
Tuy nhiên bạn và phụ huynh đã viết đúng yêu cầu của đơn từ hay chưa? Nếu chưa biết hãy tham khảo một số mẫu đơn xin nghỉ học dưới đây nhé!
Hướng dẫn cách viết đơn xin nghỉ học mới nhất
Mua tài khoản Hoatieu Pro để trải nghiệm website Hoatieu.vn
Cách viết đơn xin nghỉ học, xin phép nghỉ học - Trong quá trình học tập, vì một lí do nào đó mà học sinh, sinh viên không thể tới lớp một vài ngày thì sẽ phải viết đơn xin nghỉ học để gửi đến giáo viên chủ nhiệm. Tuy nhiên cách viết đơn xin nghỉ học của phụ huynh có phần khác biết so với học sinh. Mời các bạn tham khảo hướng dẫn cách viết đơn xin nghỉ học của phụ huynh viết cho con và học sinh, sinh viên tự viết đúng chuẩn, thuyết phục nhất dưới đây.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc----------
ĐƠN XIN NGHỈ HỌC TẠM THỜI VÀ BẢO LƯU KẾT QUẢ HỌC TẬP
Kính gửi: - Ban Giám hiệu Trường .................................;
- Phòng Đào tạo và Công tác học sinh,
Tên em là: ...................................Mã học sinh:..................................
Lớp:……………………..Số điện thoại liên hệ:....................................
Kết quả học tập tính từ đầu khóa học đến thời gian xin nghỉ học:
TBCHT:…………………..…………..TBCRL:…………………………………
Em viết đơn này xin được nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập vì lý do:
...................................................................................................................
...................................................................................................................
....................................................................................................................
Thời gian xin nghỉ học tạm thời: Từ học kỳ……. năm học: 20…. - 20…. Đến học kỳ…….. năm học: 20…. - 20….
Em xin thực hiện mọi yêu cầu, thủ tục của Nhà trường về vấn đề bảo lưu như sau:
1.Hồ sơ xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập:
- 02 đơn xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập có xác nhận của phụ huynh (01 bản trường lưu, 01 bản sinh viên giữ);
- Giấy xác nhận trả hết sách Thư viện và nộp đầy đủ các khoản tiền theo quy định của Nhà trường; (mẫu giấy xác nhận cấp tại Phòng ĐT&CTHS)
- Bảo lưu những môn học có điểm tích luỹ từ 5,0 trở lên;
- Huỷ các môn học có điểm tổng kết nhỏ hơn 5 và đăng ký học lại những môn đã bị huỷ.
III. Thời gian và thủ tục xin quay lại học:
- Thời gian: Học kỳ…….. năm học 20…. - 20….
+ Đơn xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập (bản sinh viên giữ);
+ Đơn xin học lại (mẫu của Phòng ĐT&CTHS)
+ Giấy xác nhận của chính quyền địa phương trong quá trình nghỉ học tạm thời không vi phạm pháp luật.
- Thời gian nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập tối đa không quá 02 năm cho toàn khóa học;
- Tự kiểm tra điều kiện được nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập trước khi nộp đơn.
(Có ý kiến, ký và ghi rõ họ tên)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc-------ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC
Kính gửi: Cô chủ nhiệm cùng quý thầy (cô) giáo bộ môn dạy .....
Em tên là: .....................................................................................................
Học sinh lớp ..... trường ...............................................................................
Nay em viết đơn này kính xin quý thầy, cô cho phép em được nghỉ học … buổi (từ sáng (chiều) ngày ....... ./.... đến sáng (chiều) ngày ……../ ….. )
Lí do: .............................................................................................................
Em hứa chép bài, học bài và làm bài tập đầy đủ. Rất mong sự chấp thuận của quý thầy, cô giáo. Em xin chân thành cảm ơn!
đang học lớp ......, xin nghỉ học đúng lý do trên.
………………, ngày ...... tháng … năm...
………………, ngày ...... tháng … năm...
Năm học mới 2024-2025 đã bắt đầu vừa qua theo Quyết định 2045/QĐ-BGDĐT năm 2024, Bộ Giáo dục Đào tạo Ban hành khung kế hoạch thời gian năm học 2024 - 2025 đối với giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên áp dụng trong toàn quốc đã triển khai tổ chức khai giảng vào ngày 05 tháng 9 năm 2024 hầu hết trên các trường cả nước.
Vì vậy khi vào năm học các em học sinh kể cả tiểu học, THCS và THPT nếu có việc, sự cố cần nghỉ thì có thể tham khảo Mẫu đơn và hướng dẫn cách viết đơn xin nghỉ học mới nhất 2024 tại đây:
Mẫu đơn xin nghỉ học mới nhất dành cho phụ huynh học sinh gồm các nội dung sau:
(1) Phần mở đầu có quốc hiệu và tiêu ngữ thể hiện tính trang trọng và tôn kính của đơn xin phép.
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
(2) Đối tượng nhận đơn xin nghỉ học: có thể là ban giám hiệu giáo viên chủ nhiệm và toàn thể thầy cô bộ môn lớp.
(3) Phần nội dung: thông tin phụ huynh và học sinh, bao gồm tên, lớp học.
(4) Lý do viết đơn xin nghỉ học.
(5) Thời gian nghỉ, thời gian đi học lại
(6) Đảm bảo của phụ huynh/học sinh, lời hứa của học sinh
Hướng dẫn chi tiết cách viết đơn xin nghỉ học dành cho học sinh
- Quốc hiệu, tiêu ngữ: (Nên ghi cẩn thận đầy đủ, chú ý những từ cần viết hoa)
"Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
- Địa điểm ghi đơn, ngày ... tháng ... năm
(Thường được nằm bên tay phải học sinh điền ngày bắt đầu viết đơn vào đây, trường hợp xin phép bù ngày đã nghỉ cũng sẽ ghi ngày mà học sinh ghi đơn).
(Đây là Tên đơn cần phải có ghi in hoa tất cả)
(Đây là phần cần phải có thể hiện đơn được gửi cho ai để xin phép học sinh điền theo thứ tự:
+ Giáo viên chủ nhiệm lớp…………………...
Ví dụ: - Kính gửi: Ban giám hiệu nhà trường cùng thầy cô giáo chủ nhiệm lớp....
- Em tên là: Ghi rõ họ và tên học sinh (Ghi in hoa)
- Em là học sinh lớp: Ghi rõ tên lớp hiện học sinh đang học.
- Thơi gian xin nghỉ học: Nay em làm đơn này xin phép cho Thầy/cô cho phép em nghỉ học ngày:
(Ghi rõ ngày mà học sinh sẽ nghỉ phép hoặc nghỉ phép bù thì ghi ngày đã nghỉ).
Cần trình bày lý do tại sao cần nghỉ học ví dụ: ốm, gia đình có chuyện quan trọng, tai nạn, nhập viện theo dõi,… nếu nghỉ lâu cần có giấy tờ của bệnh viện xác nhận.
Trường hợp này lưu ý học sinh cần ghi rõ lý do càng cụ thể càng tốt. Tránh việc ghi chung chung ví dụ: có việc gia đình, đi đám cưới..... thì sẽ có khả năng cao không được xét duyệt.
- Lời cam kết và chữ ký của học sinh cũng như phụ huynh học sinh xác định việc nghỉ học của học sinh.
+ Sau thời gian nghỉ học, em hứa sẽ ghi chép và học bài đầy đủ. Nếu nói dối hoặc không học bài em xin chịu mọi hình phạt mà cố và nhà trường đưa gia. Mong được sự đồng ý của cô.
+ Em hứa sẽ chép bài, học bài và làm bài tập đầy đủ. Kính mong thầy cô xem xét, cho em được nghỉ buổi học này.
- Cuối cùng là lời cảm ơn chân thành
+ Em xin chân thành cảm ơn Quý thầy cô đã duyệt cho em nghỉ phép.
- Xác nhận của phụ huynh học sinh: Phụ huynh ký tên và ghi rõ họ tên
**Ghi chú: Các em học sinh tùy theo cấp học cũng có thể dựa vào để viết đơn xin nghỉ học theo mẫu trên.
*Lưu ý: nội dung trên chỉ mang tính chất tham khảo.
Cách viết đơn xin nghỉ học dành cho học sinh? (Hình từ Internet)