Nộp Tờ Khai Hải Quan Là Gì

Tờ khai hải quan là gì? Vì sao các doanh nghiệp xuất nhập khẩu nên thuê dịch vụ khai báo hải quan. Trong bài viết này Vạn Hải sẽ giải đáp những thắc mắc trên, đồng thời hướng dẫn điền nội dung tờ khai hải quan xuất khẩu cho người mới bắt đầu. Cùng tìm hiểu ngay nhé!

Hướng dẫn điền tờ khai hải quan xuất khẩu điện tử

Việc nắm rõ tờ khai hải quan và thực hiện nó đúng cách là một phần quan trọng của kinh doanh quốc tế và xuất nhập khẩu hàng hóa. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc điền tờ khai hải quan, đừng lo lắng, trong phần này chúng ta sẽ cùng đi chi tiết từng phần nội dung cần phải điền trên tờ khai hải quan điện tử mẫu mới nhất hiện nay:

Lý do nên thuê dịch vụ khai báo hải quan

Ngày nay, hầu hết các doanh nghiệp xuất nhập khẩu đều sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan bởi vì những lợi ích như sau:

Tóm lại, tờ khai hải quan là một chứng từ bắt buộc phải có trong hoạt động xuất nhập khẩu. Các doanh nghiệp xuất nhập khẩu nên cân nhắc sử dụng các dịch vụ khai báo hải quan để mang lại hiệu quả tốt hơn, đảm bảo thời gian và tối ưu chi phí.

Nguyên tắc khi khai tờ khai hải quan

Sau đây sẽ là 6 nguyên tắc mà nhà xuất nhập khẩu cần nắm để tránh phát sinh chi phí không đáng có:

Tờ khai hải quan là gì? Khai báo thế nào...?

Người mới làm xuất nhập khẩu thường thắc mắc tờ khai hải quan là gì, khai báo như thế nào...

Nếu làm trong lĩnh vực thủ tục hải quan, chắc hẳn bạn đã biết những mẫu tờ khai trước đây và hiện tại đang sử dụng. Còn nếu chưa có kinh nghiệm, có lẽ bạn cũng muốn tìm hiểu mẫu tờ khai hiện tại, và sắp tới như thế nào, đúng không?

Nếu quả vậy, thì bài viết này dành cho bạn. Hãy cùng đọc nhé.

Trước hết, tôi tóm tắt nhanh một chút vài khái niệm cơ bản như sau:

Đây là văn bản mà chủ hàng (hoặc chủ phương tiện) phải kê khai về lô hàng (hoặc phương tiện) khi xuất hoặc nhập khẩu (xuất nhập cảnh) ra vào lãnh thổ Việt Nam. Từ này trong tiếng Anh là Customs Declaration.

Nói đơn giản, nếu bạn có hàng hóa cần xuất hoặc nhập khẩu thì bạn phải làm thủ tục hải quan, và mở tờ khai hải quan là một trong những công việc bắt buộc.

Đó là việc khai báo thông tin lô hàng và truyền tờ khai hải quan qua phần mềm chuyên dùng đến cơ quan hải quan. Việc mở tờ khai hải quan tiếng Anh là Customs Declaration.

Sau khi khai báo, chủ hàng hoặc công ty dịch vụ được ủy quyền tiến hành các bước làm thủ tục hải quan theo quy định. Khi mọi việc được thực hiện xong, lô hàng được thông quan và được xem là hoàn tất thủ tục.

Trước tháng 4 năm 2014, về cơ bản người làm thủ tục sử dụng tờ khai hải quan điện tử theo mẫu in trực tiếp từ phần mềm hải quan. Về mẫu cũ này, bạn có thể tham khảo lại trong file đính kèm.

Hiện nay (4/2023), đã dùng phần mềm VNACCS để khai hải quan, và tờ khai đã theo mẫu mới (chi tiết trong phần dưới).

Với tờ khai hàng phi mậu dịch, một số chi cục vẫn đang sử dụng cách truyền thống. Người khai phải mua tờ khai giấy tại chi cục hải quan (tại Hải Phòng có thể mua giá khoảng 10.000 đồng/tờ ở chi cục Hải quan KV3), sau đó điền bằng tay vào các ô liên quan để làm thủ tục.

Có lẽ bạn quan tâm nhiều nhất là những nội dung trên tờ khai thể hiện điều gì. Thực ra chi tiết nội dung đó được quy định trong thông tư 38/2018/TT-BTC. Bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết cách ghi các tiêu thức trên tờ khai.

Từ tháng 4/2014, hải quan đã áp dụng hệ thống VNACCS/VCIS để thông quan hàng hóa. Nội dung tờ khai do đó cũng thay đổi nhiều, như hình dưới đây.

Lưu ý: hải quan không còn đóng dấu xanh đỏ trên tờ khai như thời gian đầu mới triển khai mẫu này. Nghĩa là, kể cả với tờ khai thông quan, bạn cũng chỉ thấy như bản in từ máy tính ra mà thôi, không có dấu gì cả.

Phải nói thật là mẫu tờ khai mới này nhìn toàn chữ, và rất kém thân thiện. Những bác nào mới hoặc ít làm, thì rất khó tìm thông tin.

Tất nhiên, khi đã quen, và mất thời gian một chút, thì cũng không phải là vấn đề gì quá lớn.

Nếu bạn vẫn chưa hiểu rõ tờ khai hải quan là gì, hay còn phân vân về nội dung nào đó  tờ khai, hoặc chưa biết liệu mình có thể tự làm tờ khai được không, thì tôi có cách giúp bạn.

Công ty tôi có dịch vụ khai báo hải quan và vận chuyển hàng hóa tại các cảng biển và sân bay quốc tế, tại các thành phố:

Với nhiều năm kinh nghiệm tư vấn và làm dịch vụ, chắc chắn chúng tôi có thể giúp bạn trong khâu thông quan hàng hóa.

Nếu bạn tìm thấy thông tin hữu ích trong bài viết này thì nhấp Like & Share để bạn bè cùng đọc nhé. Cám ơn bạn!

Tờ khai hải quan là một trong những chứng từ quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Đây là tài liệu cung cấp thông tin về hàng hóa, giá trị và xuất xứ của hàng hóa đó.

Bộ tờ khai hải quan bao gồm những gì?

Bộ tờ khai hải quan bao gồm các tài liệu như phiếu xuất nhập khẩu, hóa đơn, vận đơn, chứng từ bảo hiểm và chứng từ kiểm tra chất lượng. Tờ khai hải quan có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng, chống buôn lậu và đảm bảo thuế quan.

Quy định mới nhất về bộ tờ khai hải quan xuất khẩu áp dụng cho năm 2023

Các doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa cần tuân thủ các quy định mới nhất về bộ tờ khai hải quan để đảm bảo việc xuất khẩu hàng hóa được thực hiện một cách đúng đắn và thuận lợi.

Theo quy định mới nhất của Bộ Tài chính, từ ngày 15/12/2021, bộ tờ khai hải quan xuất khẩu sẽ bắt buộc phải được điền bằng phần mềm e-customs. Điều này giúp tăng cường tính minh bạch và giảm thiểu các sai sót trong quá trình khai báo. Các doanh nghiệp cần tuân thủ quy định này để tránh bị phạt và ảnh hưởng đến quá trình xuất khẩu của mình.

Thông tư điều chỉnh và sửa đổi Thông tư về nội dung Tờ khai hải quan như sau:

Thông tư số 39/2021/TT-BTC ngày 30/04/2021 của Bộ Tài chính quy định về bộ tờ khai hải quan xuất khẩu, bao gồm các nội dung sau:

Thông tư này được áp dụng từ ngày 15/06/2021 và thay thế cho Thông tư số 127/2018/TT-BTC.

Ngoài ra, đối với một số mặt hàng đặc biệt như thực phẩm, thuốc, hoá chất hay hàng hóa cần phải được kiểm tra chất lượng, bộ tờ khai hải quan xuất khẩu cần phải đi kèm với các chứng từ liên quan đến đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng.

Trong quá trình khai báo bộ tờ khai hải quan, các doanh nghiệp cần lưu ý đến việc khai báo đúng thông tin về hàng hóa, giá trị và xuất xứ của hàng hóa để tránh bị phạt hoặc chậm trễ trong quá trình giải quyết thủ tục hải quan. Ngoài ra, các doanh nghiệp còn cần tuân thủ các quy định về thuế quan, thuế giá trị gia tăng và các quy định liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa.

Trường hợp hủy tờ khai hải quan

Tóm lại, bộ tờ khai hải quan là một trong những chứng từ quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Các doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định mới nhất về bộ tờ khai hải quan để đảm bảo tính minh bạch, an toàn cho người tiêu dùng và tránh bị phạt trong quá trình giải quyết thủ tục hải quan.

Tra cứu tờ khai hải quan tại trang web

Tóm lại, bộ tờ khai hải quan là một trong những chứng từ quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Các doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định mới nhất về bộ tờ khai hải quan để đảm bảo tính minh bạch, an toàn cho người tiêu dùng và tránh bị phạt trong quá trình giải quyết thủ tục hải quan.

Những lỗi phổ biến khi điền tờ khai hải quan và cách khắc phục

Hãy kiểm tra tất cả chứng từ để xác định chính xác mã hiệu phương thức vận chuyển và so sánh với thông tin đã khai báo trước khi nộp tờ khai chính thức.